sexta-feira, 28 de outubro de 2022

A importância do setor de RH nas empresas

Para tratar esse tema, vamos iniciá-lo com a frase do autor e palestrante americano Simon Sinek:  Esta afirmação define bem a importância do setor de RH nas empresas.

100% dos funcionários são pessoas. Se você não entende de pessoas, você não entende de negócios”.

Para atingir o resultado almejado, o primeiro passo é conquistar e cativar as equipes que atuarão no projeto.

O sucesso do seu negócio depende diretamente das pessoas envolvidas nele, portanto, é necessário dar atenção especial para todos os colaboradores. 

a importancia do rh nas empresas a importancia do rh nas empresas

Pessoas devem ser tratadas como pessoas e não como ferramentas.

Neste artigo vamos abordar a importância do setor de RH nas empresas, os conceitos de RH estratégico, RH ágil, bem como as principais atribuições desse setor.

O que é recursos humanos?

Antes de discutir a importância do setor de RH é preciso entender sobre o que esse departamento trata.

Primeiramente, é preciso deixar claro que quando utilizamos a expressão “recursos humanos”, estamos falando das pessoas que atuam em uma organização. Elas são o principal recurso, afinal, sem elas, não há trabalho.

O RH na gestão de pessoas

Já o departamento de recursos humanos realiza a gestão dessas pessoas com foco em seu desenvolvimento. É responsável por melhorar o relacionamento entre os colaboradores e a empresa, buscando atender e conciliar os interesses de ambas as partes e promover um ambiente saudável. 

O rh nas empresas

Quais as principais atribuições do departamento de Recursos Humanos?

O RH 4.0 nas empresas

Qual a importância do setor de RH?

Negócios e projetos são feitos por pessoas. Por mais que a tecnologia esteja avançada, o trabalho humano continua sendo indispensável. Portanto, o capital humano é o bem mais precioso de qualquer empresa, independente do seu porte ou segmento.

Cuide dos colaboradores

Assim, é preciso cuidar dos colaboradores para que eles se sintam valorizados e seguros em relação aos seus direitos. Essa necessidade tem feito com que a importância do setor de RH seja cada vez maior, afinal, trabalhadores insatisfeitos não produzem com qualidade.

Cabe ao RH a importante missão de gerir pessoas, conciliando os interesses das pessoas aos interesses da empresa.

O RH bem estruturado

Uma empresa com RH bem estruturado tem mais chances de atingir suas metas e objetivos de maneira satisfatória. Já imaginou uma empresa sem esse departamento? Seria um caos! Sem uma gestão estratégica de pessoas não há engajamento e nem produtividade.

Além disso, sem o RH, questões legais como o pagamento de salários e benefícios, controle de jornadas e férias, por exemplo, seriam totalmente desorganizadas, gerando uma grande insatisfação nos colaboradores e, consequentemente, muitos processos trabalhistas.

A importância do setor de RH nas relações humanas

É possível entender que sem o RH, as relações humanas seriam deixadas em segundo plano, criando um ambiente de trabalho tóxico, que acarretaria em conflitos, falta de motivação, alta taxa de turnover, aumento do absenteísmo, esgotamento mental e em alguns casos, até transtornos psicológicos.

A importância do setor de RH é inegável. Sem um departamento dedicado a cuidar dos trabalhadores e seus relacionamentos no ambiente corporativo, é impossível obter sucesso.

O que é RH estratégico?

Tamanha é a importância do setor de RH que esse setor tem recebido cada vez mais atenção. Muitas empresas vêm investindo em tecnologia para potencializar as rotinas desse departamento. Emergiu daí o conceito de RH Estratégico, também conhecido como RH 4.0 ou RH Inteligente.

RH 4.0

Esse novo conceito de RH prioriza a utilização de recursos tecnológicos e a automação para trazer mais agilidade ao dia a dia do departamento.

Existem diversas plataformas, softwares e programas específicos que realizam todas as tarefas de praxe.

Uso da Tecnologia no RH

Com a tecnologia, o RH consegue fazer o controle preciso da jornada de trabalho, processos como recrutamento, admissão, folha de pagamentos, treinamentos e até traçar o perfil dos trabalhadores, dentre outras atividades.

Assim, o departamento de RH realiza suas tarefas com rapidez, qualidade e assertividade.

Com isso, o volume de trabalho é reduzido e sobra mais tempo para focar em ações estratégicas e também na melhoria do clima organizacional.

RH estratégico

O RH estratégico entende que é necessário e possível utilizar a tecnologia para alavancar a produtividade sem descuidar dos aspectos humanos.

Esse modelo de RH produz mais e melhor, e ainda consegue dedicar-se a valorização e ao bem-estar dos trabalhadores.

O RH Ágil

A partir do conceito de RH Estratégico, surgiu o RH Ágil, que além de utilizar a tecnologia, baseia-se em metodologias ágeis para tornar o trabalho mais fluído e rápido.

O modelo ágil é um modelo baseado em ciclos curtos, onde são necessárias adaptabilidade e flexibilidade para responder rapidamente às mudanças no escopo e resolver possíveis erros durante a execução da tarefa, aprendendo o necessário antes de iniciar um novo ciclo.

Assim, a metodologia ágil nada mais é do que a otimização do fluxo de trabalho para que as entregas sejam feitas em prazos menores, mas sem perder a qualidade.

Conclusão

É grande e inegável a importância do setor de RH. Esse departamento funciona como o coração das empresas, pois é graças ao seu trabalho que todos os demais departamentos funcionam.

Sem o RH, o trabalhador não entrega o seu melhor, afinal, o departamento de Recursos Humanos é o responsável por cuidar e manter os interesses dos profissionais.

Além disso, esse setor também é o responsável por garantir que as políticas da empresa sejam respeitadas.

Deste modo, o RH une e concilia os dois lados: patrões e empregados, promovendo o equilíbrio necessário para que ambos cumpram suas atribuições em um ambiente saudável, cordial e humanizado.

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sexta-feira, 21 de outubro de 2022

Ferramentas de RH estratégico: Veja as melhores

Para ser realmente efetiva, a tecnologia precisa estar aliada a equipes capacitadas e engajadas. E para identificar e qualificar as melhores pessoas para determinado projeto, é preciso que as empresas invistam em ferramentas de RH estratégico.

Com elas, é possível mensurar as habilidades técnicas e comportamentais dos trabalhadores e, com base nesses dados, desenvolver e direcionar talentos, que podem ser decisivos para o sucesso dos negócios.

rh INTELIGENTE FERRAMENTA

Por isso, neste artigo vamos apresentar a você algumas ferramentas de RH estratégico que podem ser exatamente o que a sua empresa está precisando para potencializar o trabalho do departamento de RH. Confira!

Por que utilizar ferramentas de RH estratégico?

Conheça algumas das principais ferramentas de uso estratégico:

Como o próprio nome diz, o People Analytics analisa os dados relativos às pessoas de uma empresa. Com isso é possível traçar os perfis dos trabalhadores e até prever comportamentos e reações deles diante determinadas situações.

RH estratégia e gestão

Com essa ferramenta, os responsáveis pela gestão de pessoas podem, por exemplo, identificar variáveis que interferem na produtividade e no desempenho, conhecer a personalidade de um candidato à uma vaga de emprego e descobrir o que contribui para o aumento da satisfação de cada um dos colaboradores.

Conhecer as pessoas, suas demandas e o que elas podem oferecer é fundamental para a tomada de decisões estratégicas; designar o profissional mais apto para determinada tarefa e para o alinhamento das expectativas dos funcionários às necessidades da empresa.

É uma ferramenta utilizada para a visualização rápida de informações. Trata-se de um painel que apresenta dados e indicadores por meio de gráficos, tabelas e textos curtos.

Ferramenta de RH dashboard de análise

O dashboard mostra todos os aspectos críticos do setor de RH de uma empresa, assim como as metas e resultados desse departamento. Ou seja, o dashboard organiza e apresenta de maneira simples e ilustrada as informações relevantes para a tomada de decisões do RH.

Essa ferramenta permite uma análise quantitativa da produtividade e do desempenho de cada colaborador.

RH usa erramenta de gestão

Com ela, é possível identificar as características potenciais, realocar profissionais de acordo com suas aptidões, entender as maiores dificuldades de cada um e como diminuí-las.

A avaliação de desempenho permite que o RH possa diagnosticar a necessidade de investimentos em capacitações, treinamentos e as áreas que mais carecem de desenvolvimento.

O dashboard mostra todos os aspectos críticos do setor de RH de uma empresa, assim como as metas e resultados desse departamento. Ou seja, o dashboard organiza e apresenta de maneira simples e ilustrada as informações relevantes para a tomada de decisões do RH.

Utilizar o ponto eletrônico como uma das ferramentas de RH estratégico é mais que um acerto, é uma necessidade, pois traz vários benefícios para as empresas e seus colaboradores.

pono eletronico App

Com o ponto eletrônico, há mais controle e transparência sobre o registro da jornada. Todas as entradas e saídas são registradas fielmente, resguardando ambas as partes.  Por exemplo: o ponto pode comprovar a realização de hora extra, para que o trabalhador receba o valor justo pelo seu trabalho. Também pode atestar atrasos e saídas antecipadas sem justificativa, permitindo que o RH avalie o cumprimento das jornadas e, se necessário, corrija comportamentos inadequados que podem prejudicar a empresa.

A implementação do ponto eletrônico também é uma garantia de que os trabalhadores não serão submetidos a cargas horárias excessivas. Como sabemos, jornadas muito longas causam exaustão, podendo desencadear doenças e transtornos, além de impedir que o funcionário possa usufruir de um tempo de qualidade com sua família e amigos. Assim, mais do que uma ferramenta, o ponto eletrônico propicia o bem-estar do trabalhador dentro e fora do ambiente corporativo.

A avaliação de desempenho permite que o RH possa diagnosticar a necessidade de investimentos em capacitações, treinamentos e as áreas que mais carecem de desenvolvimento.

O dashboard mostra todos os aspectos críticos do setor de RH de uma empresa, assim como as metas e resultados desse departamento. Ou seja, o dashboard organiza e apresenta de maneira simples e ilustrada as informações relevantes para a tomada de decisões do RH.

O mercado oferece diversas ferramentas de RH estratégico, dentre elas, softwares e programas especializados em recrutamento e seleção online. Todas as etapas de um processo seletivo comum podem ser realizadas de maneira virtual e segura para todos os envolvidos.

ferramenta de recrutamento e seleção

Os candidatos passam por entrevistas, provas e até dinâmicas em grupo dentro de sua própria casa, tornando o processo mais prático tanto para os candidatos quanto para as empresas.

É uma metodologia voltada ao desenvolvimento profissional e pessoal, que propõe que cada indivíduo conquiste seus objetivos com a ajuda de treinamentos e orientações.

Ferramenta de RH para coach

Com base nos dados levantados por ferramentas tecnológicas como o People Analytics, por exemplo, o RH consegue compreender melhor os colaboradores e orientá-los no desenvolvimento de suas carreiras.

Utilizar o coaching como uma das ferramentas de RH estratégico pode ser muito benéfico para as empresas, afinal, gera profissionais motivados e confiantes e isso se reflete diretamente no rendimento desse colaborador.

Promover capacitações é fundamental para garantir bons resultados. A tecnologia atual disponibiliza várias plataformas onde podem ser realizados cursos, treinamentos, seminários e palestras, para aumentar o nível de capacitação das equipes e garantir que o trabalhador mantenha seus conhecimentos atualizados.

Ferramenta de RH para treinamento e desenvolvimento

Nessas plataformas, o colaborador pode acompanhar o conteúdo de qualquer lugar e a qualquer hora, rever matérias que ficam disponíveis ao fim do curso e tirar dúvidas com os professores.

O ambiente de trabalho influencia diretamente o engajamento e a motivação dos funcionários. Portanto, é uma ferramenta estratégica muito importante para o RH.

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Com ela, é possível diagnosticar os pontos do ambiente organizacional que interferem na produtividade de maneira negativa e positiva. A partir daí é possível estabelecer as intervenções necessárias para garantir um ambiente mais saudável e equilibrado, onde o trabalhador faça suas tarefas com liberdade, sem se sentir pressionado ou sobrecarregado.

Como vimos, existem várias ferramentas de RH estratégico que auxiliam esse setor em todos os seus processos, trazendo mais praticidade à rotina.

É possível levantar e mensurar dados, desenvolver talentos e conhecer melhor a personalidade de cada um dos colaboradores. Essas informações relevantes são extremamente importantes para a tomada de decisões assertivas.

As ferramentas de RH estratégico permitem o aumento da produtividade sem deixar de lado a valorização de cada membro de uma equipe, promovendo o sucesso das empresas de maneira equilibrada e humanizada

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sexta-feira, 14 de outubro de 2022

Aumento de produtividade nas empresas: como a tecnologia pode ajudar

Hoje, o aumento de produtividade nas empresas está diretamente relacionado ao uso estratégico da tecnologia. Não dá para desvincular uma coisa da outra, afinal, a dinâmica do mercado e o perfil de consumo vem mudando constantemente e é preciso que as corporações estejam preparadas para agir prontamente. Sem os recursos da tecnologia, o trabalho de se destacar, ficar a frente dos concorrentes, conseguir produzir mais com menos investimento são objetivos que ficam muito distantes.

Com auxílio de programas e softwares, por exemplo, é possível levantar, gerir e analisar dados e informações sobre o negócio, clientes, funcionários e steakholders de maneira rápida e segura. O que antes levava uma semana para ser feito, usando cruzamento de dados, pesquisas, planilhas e, ainda correndo riscos de erros nas análises, hoje, pode ser acompanhado em tempo real, dando às empresas oportunidade de tomada de decisão bem mais rápidas e estratégicas.

Mais de que ferramentas de RH, o uso da tecnologia é uma necessidade

Mesmo sendo tão importante para o aumento de produtividade nas empresas, a tecnologia ainda não é uma realidade em muitas organizações pelo Brasil. É até difícil acreditar, visto que a impressão é que podemos fazer qualquer coisa através de recursos como celular ou do computador.

Contudo, de acordo com o estudo The Conference Board, realizado em 2020 por uma consultoria internacional, o Brasil está bem atrasado no quesito tecnologia em relação a outros países.

Uma tarefa de 2h vira uma tarefa de 15 minutos com a automação de processos

a produtividade nas empresas

A pesquisa aponta que um brasileiro gasta em média 2 horas para produzir algo que um estado-unidense produziria em 15 minutos. Essa diferença pode estar relacionada, dentre outros fatores, à automatização dos processos, que não é a mesma nos dois países.

Agora convido-lhe a fazer a mesma reflexão sobre o seu setor de RH e de seu concorrente. Imagine que, seu concorrente já usa um sistema de controle de ponto, capaz de trazer a maior parte das informações sobre os colaboradores na velocidade de um clique. Enquanto, em sua empresa, todo o trabalho ainda é feito de forma manual, ocupando todo o tempo do seu time de RH, o impossibilitando de melhorar áreas como: gestão de liderança, qualidade de vida do empregado, dentre outras situações.

Nesta realidade hipotética, consegue perceber o tamanho do reflexo que a falta de modernização do setor de RH da sua empresa pode lhe trazer em produtividade e, consequentemente, ganhos?

Sendo assim, é evidente a necessidade de se investir em tecnologia para o aumento de produtividade nas empresas. Veja mais alguns benefícios que uma empresa moderna tem, ao melhorar e digitalizar seus setores:

Benefícios da tecnologia para as empresas

Simplifica, agiliza e otimiza processos, o que resulta no aumento da produtividade.

Elimina o risco de falhas humanas.

A automação diminui o volume de tarefas para os trabalhadores, evitando a sobrecarga e permitindo que eles possam focar seu trabalho em ações mais estratégicas.

a produtividade nas empresas

Dados sensíveis e informações estratégicas para os negócios são tratados de maneira mais segura e ficam restritos a pessoas autorizadas.

A tecnologia norteia a utilização correta de recursos, gerando redução de despesas. Essa diminuição dos custos também se dá por outros fatores como, por exemplo, minimização de falhas na produção, economia com insumos antes utilizados em trabalhos manuais, corte de gastos com viagens, etc.

Com a tecnologia é possível levantar e analisar dados para fazer a gestão de riscos, permitindo ações preventivas para evitar problemas e prejuízos. Vale destacar que, segundo a Pesquisa Global de Riscos 2022, 54% das empresas entrevistadas afirmaram que avaliar os riscos desde o início do projeto tem resultado em decisões melhores e resultados duradouros.

Tecnologias para o aumento de produtividade nas empresas

Conheça algumas ferramentas que facilitam os processos de trabalho, favorecendo o aumento de produtividade nas empresas e, também, nos setores de RH:

é um sistema de gestão empresarial que integra todas as informações e dados em um sistema único, ajudando a planejar e administrar todos os recursos de uma empresa. leo.

voltado especialmente para o time comercial, os CRMs permitem uma visão 360 do setor. Sendo bem administrado, será capaz de trazer dados desde as características dos clientes, até informações sobre as negociações.

são quadros de visualização rápida e, em tempo real, que são integrados em outros sistemas. Coletam, tratam e analisam dados e informações relevantes, que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Proporciona insights sobre assuntos referentes ao negócio, que podem ser aplicados em qualquer área da empresa.

são exemplos de ferramentas de gestão de projetos e permitem o gerenciamento das tarefas desenvolvidas por uma equipe. O gestor consegue designar funções, controlar o fluxo de trabalho, ver o status de cada uma das atividades e, com isso, avaliar o desempenho e a produtividade da equipe. São ferramentas capazes de ajudar um gestor na hora de aplicar metodologias ágeis, melhorar a performance das equipes.

Controle de Ponto Digital

Este tem sido um dos melhores sistemas e mais desejados pelos times de RH. Especialmente de empresas com muitos colaboradores e uma movimentação alta no setor de departamento pessoal. Os sistemas de ponto são capazes de acelerar os trabalhos do time de RH: dando a eles, capacidade de investir energia em outras áreas da empresa. Dentre as facilidades que um App de controle de ponto tem, o fechamento de ponto rápido é uma que chama bastante atenção.

Veja mais sobre controle de ponto

Integração e comunicação para a produtividade

É importante lembrar que, para conseguir o aumento de produtividade nas empresas, além de softwares e sistemas, é preciso manter as equipes integradas, capacitadas e motivadas. Os colaboradores precisam dialogar para discutir processos, saber o que cada um está fazendo e compartilhar experiências. Tudo precisa ser feito com sinergia e as ferramentas para aumento de produtividade precisam existir para facilitar o processo. Muitas empresas acabam caindo na tentação de mudar o processo para se adequar às ferramentas e este é um caminho sensível.

Podemos concluir então que a tecnologia simplifica processos, agiliza entregas e assegura resultados assertivos e confiáveis. Isso propicia o aumento de produtividade nas empresas e simplifica a rotina dos colaboradores, gerando melhores condições de trabalho. Veja aqui o case da empresa Della Via e entenda como ela conseguiu um aumento de 80% na produtividade do seu departamento de gestão de pessoas.

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sexta-feira, 7 de outubro de 2022

A Digitalização do RH

Foi-se o tempo onde o Recursos Humanos precisava arquivar e armazenar pilhas e pilhas de papel com as informações de cada um dos funcionários. Hoje, graças à digitalização do RH, a rotina desse setor tão estratégico para as empresas, é bem mais simples e rápida.  

Digitalização do RH Controle de ponto empresa

Com o auxílio de softwares e programas específicos, o RH pode realizar diversos processos, bem como levantar e analisar indicadores que auxiliam na hora de promover melhorias em toda a empresa. 

Em uma era de transformação digital, a digitalização do RH é muito mais que uma mudança de comportamento. É a garantia de agilidade, praticidade, qualidade e segurança, que refletem como resultados assertivos e que servem de norte para a tomada de decisões estratégicas.  

A revista veja menciona uma pesquisa, realizada pela Gartner, em que 92% dos CEOS admitem a necessidade de digitalização do RH. Ou seja, é cada vez mais perceptível a importância de se adotar a tecnologia no dia a dia das empresas.  

Tamanha é a importância deste assunto que preparamos este texto onde vamos abordar todos os seus benefícios.  Boa leitura! 

0 %
CEOS reconhem a necessidade da digitalização do RH

O que é a digitalização do RH? 

É a automação de processos, que antes eram realizados manualmente. A digitalização de um setor acontece com o objetivo de aumentar a produtividade, simplificar e otimizar as rotinas. A Meta é reduzir o risco de falhas humanas, otimizar resultados, agilizar entregas, dando espaço para o setor ter tempo para trabalhar a estratégia e o capital humano. 

Modernizar é

trabalho intermitente

Benefícios da digitalização do RH 

– No processo de digitalização, os setores de  RH podem modernizar: recrutamento, demissão, folha de pagamento, controle de ponto, controle de absenteísmo, notificação de férias, controle de benefícios, dentre outras tarefas do setor.  

Essas tarefas, antes trabalhosas, que exigiam muito tempo e atenção, agora são feitas em um prazo curto, garantindo a agilidade e entrega de qualidade. 

Digitalização Controle de ponto digital

O que é possível fazer com um RH que usa ferramentas?

  • É possível receber, enviar, editar e compartilhar arquivos e documentos importantes, sem que haja o perigo deles serem extraviados. 
  • A automação do RH garante a entrega de resultados mais rápidos, permitindo que a equipe possa focar seu trabalho em ações mais estratégicas. Isso resulta na otimização do setor e no aumento da produtividade, que beneficia não só o RH, mas toda a empresa.  
  • As ferramentas tecnológicas descentralizam ações e tornam as etapas de um processo menos burocráticas.  
  •  
  • Promove a integração entre setores correlatos e permite a busca e troca de informações.  
  •  Por exemplo:  

o RH precisa de informações do Financeiro para planejar a folha de pagamentos. Imagine tudo isso sendo feito em uma esfera de grande demanda e de forma manual? 

– Outro benefício é que os dados são armazenados em nuvem, eliminando a necessidade de se ocupar grandes espaços físicos com pastas e papéis.  

As informações salvas em ambientes virtuais e seguros são localizadas com mais facilidade. Ainda, é possível fazer backups e controlar quem as acessa. Isso tudo é muito importante, afinal, o RH lida com dados sensíveis e sigilosos. 

Digitalização do RH promove desenvolvimento e bem-estar 

Outro grande benefício da digitalização do RH é a possibilidade de valorizar, cada vez mais, o capital humano, que é o principal ativo de qualquer tipo de empresa.  

Com tempo disponível para trabalhar estratégias, o gerente de RH pode, por exemplo, melhorar ainda mais seus processos, implementando recursos e ações que visem a qualidade de vida dos colaboradores.  

A digitalização do RH no desenvolvimento de pessoas 

Deste modo, podemos afirmar que a digitalização do RH também contribui para o desenvolvimento profissional. Os recursos tecnológicos possibilitam ao RH fazer a análise de perfil e mapeamento comportamental e, com isso, identificar os pontos fortes e fracos de cada trabalhador.  

Com base nesses dados, pode-se estabelecer as ações necessárias para promover o aperfeiçoamento das equipes, indicar o profissional mais apto para cada função e trabalhar, de maneira individual e coletiva, nos problemas que afetam o desempenho. 

A digitalização do RH reduz a Síndrome de Burnout 

Além disso, a automação das rotinas administrativas reduz o volume de trabalho manual, fazendo com que os trabalhadores fiquem menos sobrecarregados. Isso representa mais qualidade de vida e equilíbrio mental, já que os funcionários ganham mais tempo para trabalhar com tranquilidade e não se sentem tão cansados e pressionados. 

Ainda, com a tecnologia é possível avaliar o clima organizacional e seu impacto sobre os profissionais. Conhecendo essa realidade, é possível adequar o local de trabalho às demandas dos trabalhadores, promovendo um ambiente saudável e uma rotina equilibrada. 

A digitalização do RH só traz vantagens! 

As ferramentas tecnológicas otimizam todos os processos, o que se traduz em produtividade, agilidade e muita qualidade nas entregas. 

Mas o mais importante é que a digitalização garante a humanização não só do RH, mas de todos os setores, pois contribui para o desenvolvimento do trabalhador e para a criação de um ambiente organizacional saudável. 

 A utilização da tecnologia como forma de modernizar processos, é uma decisão que pode estar diretamente ligada à conquista do sucesso e da satisfação dos públicos internos e externos.  

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