RH ágil: como aplicar em sua empresa

O RH ágil é uma abordagem que vem mudando o mindset das corporações.

Isso porque, além de otimizar os processos da área, a metodologia também ajuda a promover uma gestão mais estratégica e menos operacional, sobretudo na era digital.

Apesar de ter surgido na Engenharia de Software, o conceito vem ganhando cada vez mais relevância no setor de Recursos Humanos e tem sido essencial para a melhora dos resultados do negócio e da performance das equipes.

Neste conteúdo você vai descobrir mais sobre o assunto e saber também como implementar essa metodologia de RH em sua empresa.

Então, não deixe de acompanhar o artigo até o final.

RH ágil, o que significa?

A Metodologia Ágil ou Agile, para o RH, ajuda as empresas a ajustarem sua cultura organizacional para gerar processos mais fluidos.

Em outras palavras, a ideia é deixar as demandas mais claras e objetivas, otimizando a execução de tarefas e também a solução de problemas.

Assim, o RH estratégico ganha mais protagonismo nas organizações e passa a focar no bem-estar e desenvolvimento dos colaboradores.

Mas, na prática, o que é uma empresa ágil?

Definitivamente, ágil é uma mentalidade.

Desse modo, o RH ágil requer o abandono das boas práticas tradicionais que devem dar lugar à entrega de valor para as pessoas, afinal, aqui o foco central está no ser humano.

Aplicando o Agile na rotina de trabalho do setor, a gestão de RH tem uma visão mais analítica sobre suas entregas e, assim, pode até auxiliar a empresa a tomar decisões mais assertivas. 

Em 2019 foi criado o Manifesto Ágil do RH, orientado pelos seguintes pilares:

• redes colaborativas (mais do que estruturas hierárquicas);
• transparência (mais do que sigilo);
• adaptabilidade (mais do que prescrição);
• inspirar e comprometer-se (mais do que gerenciar e reter);
• motivação intrínseca (mais do que recompensas extrínsecas);
• ambição (mais do que obrigação).

Afinal, quais as diferenças entre RH ágil e RH tradicional?

Agora que você conhece um pouco mais sobre a aplicação da Metodologia Ágil no RH, é hora de compreender a diferença entre os métodos considerados tradicionais e as práticas ágeis.

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RH TRADICIONAL

Confira a seguir as distinções, conforme as principais áreas do segmento:

Recrutamento

No RH tradicional, os processos de recrutamento e seleção só iniciam após a abertura da vaga.  Por outro lado, o ágil utiliza employer branding para atrair talentos de maneira contínua. 

Treinamento e desenvolvimento de colaboradores

• Enquanto o método tradicional busca desenvolver os colaboradores somente até que atinjam o nível de performance desejado, o Agile promove um ambiente de aprendizado constante, além da área de atuação do funcionário.

Projeção de carreira

• Como no RH tradicional os cargos são bem definidos, quase não há mudanças nos planos de carreira. Contudo, uma empresa ágil pode construir programas de desenvolvimento bem estruturados e oferecer melhores possibilidades de projeção de carreira.

Gestão de talentos

• Quando a equipe de RH utiliza meios tradicionais para gerir os talentos da empresa, acaba gastando muito tempo e esforço com demandas operacionais e burocráticas.  Entretanto, equipes ágeis usam a tecnologia em RH para otimizar não só as tarefas, mas também os resultados e decisões.

Vantagens do Agile para RH

Conforme você deve ter notado, as metodologias ágeis cumprem um papel fundamental no processo de digitalização do setor de RH e na perspectiva de futuro das empresas.

Afinal, além de facilitar a gestão de projetos, elas fornecem às organizações a agilidade e autonomia necessárias para acompanharem e responderem às constantes transformações e demandas do mercado.

Nesse sentido, a adoção dos métodos ágeis mais conhecidos como, por exemplo, Scrum, Kanban, Lean, Squad e FDD, valorizam o capital humano da sua empresa e ainda contribuem para a conquista de melhores resultados.

Ademais, as metodologias de RH ágil ainda proporcionam várias outras vantagens ao negócio, como:

• contratações mais rápidas e mais eficientes;
  experiência do candidato mais positiva;
  equipes mais motivadas e engajadas;
  redução do índice de turnover;
  melhor aproveitamento do potencial de cada colaborador;
  mais eficiência na gestão de processos e de pessoas.
  tomadas de decisões mais estratégicas.

Passo a passo para implementar a mentalidade ágil no RH da sua empresa:

Entendeu a importância do Método Ágil para o sucesso de um negócio, mas ainda não sabe por onde começar a aplicá-lo em sua empresa?

Não se preocupe, pois iremos te ajudar a construir um RH protagonista!

A seguir, preparamos um passo a passo de como fazer isso de uma maneira efetiva.

1. Comece definindo onde você quer chegar

Antes de tudo, planejamento. Essa é a prioridade quando o assunto é estratégia corporativa. Dito isso, a primeira coisa a se fazer é traçar os objetivos e elencar os recursos disponíveis.

Em seguida, desenhe um panorama geral do negócio. Entenda os gaps, necessidades, desafios e oportunidades a serem exploradas. Por fim, liste as metas a serem alcançadas, mas tenha clareza.

 Assim, fica mais fácil estabelecer as ações necessárias para atingi-las.

Quer uma dica?  Ferramentas como pesquisas de clima organizacional, feedbacks e mapeamentos da rotina podem ser muito úteis nesta etapa.

2. Avalie os pontos de mudança na cultura organizacional

Conforme já mencionamos, para ter um RH ágil, é preciso haver mudança de mindset.

Logo, é primordial dedicar tempo à adequação da cultura da empresa, ou seja, às rotinas, discursos e valores da organização.

Afinal, a metodologia ágil muda a maneira como o time trabalha e entrega seus resultados.

Desse modo, é mais fácil garantir o uso de métodos inovadores, que ajudem a melhorar a gestão dos processos.

3. Antes de aplicar o RH ágil, engaje as lideranças

Essa mudança de mentalidade também envolve as lideranças, que precisam estar engajadas com a nova metodologia.

Assim, os colaboradores se sentirão mais confiantes e motivados a testarem o novo.

4. Treine as equipes

Os treinamentos são essenciais para o sucesso da implementação da metodologia ágil e devem fazer parte da cultura da empresa.

Através deles é possível aprimorar as hard skills e soft skills dos profissionais e até mesmo estimular a criatividade deles com foco na resolução de problemas.

5. Monitore e meça os resultados

O último passo, porém, não menos importante, é a mensuração dos resultados obtidos. Essa é uma ação que permite entender quais táticas estão funcionando e quais precisam de melhorias.

Para ter essa visualização, não deixe de acompanhar os indicadores de RH e realizar rodadas de feedback e avaliações de desempenho.

Ouça este episódio do podcast Chama o RH para conhecer alguns exemplos de indicadores e entender como fazer a análise.   

Conclusão

Por fim, as metodologias ágeis para RH contribuem para aumentar a eficiência dos processos e a competividade da organização.

Quer facilitar a aplicação do RH ágil em sua empresa?

As soluções da TWO podem ajudar. Automatizando processos como o registro de ponto, o setor ganha mais flexibilidade, autonomia e produtividade.

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O que faz um gerente de RH?

Gestores de Recursos Humanos: o que fazem, quem são, como vivem?

Hoje, aqui no blog!

Se já é difícil conviver com pessoas diferentes, imagine fazer a gestão delas? Ter que aliar interesses de colaboradores e empresas e, ainda, tentar deixar todo mundo feliz?

Quando paramos para pensar sobre o que faz um gerente de RH, é fácil concluir que esse profissional tem uma missão bem complicada, que vai muito além de contratar e demitir pessoas, como a maioria pensa.

Com as mudanças constantes no mercado de trabalho e no perfil dos novos profissionais, fazer uma gestão estratégica de pessoas tornou-se algo vital em qualquer organização. Por isso, o gerente de RH tem sido um profissional cada vez mais valorizado nas empresas, afinal, ele cuida do ativo mais precioso de qualquer organização: o capital humano.

Vamos conhecer mais sobre o que faz um gerente de RH e entender a relevância dessa função para a gestão de pessoas.

Mas afinal, o que faz um gerente de RH?

Esse profissional é extremamente estratégico, afinal, cabe a ele a responsabilidade de selecionar os melhores talentos, desenvolvê-los e cuidar para que eles trabalhem motivados, entregando os resultados esperados pela empresa.

Outro dever do gerente de RH, é o de manter os líderes aptos a conduzir suas equipes. Sem isso, o trabalho não flui, a produtividade cai e o sucesso não chega!

O dia a dia de um gerente de RH engloba diversas atividades, listamos algumas das principais:

Recrutamento e seleção

O gerente de RH é o responsável por fazer a apresentação do cargo aberto, com a definição das funções, salário e pré-requisitos. Cabe a ele, também, cuidar do processo de atrair os candidatos, realizar testes, analisar os perfis e ranquear os melhores, afim de selecionar o mais indicado para a vaga.

Olhando assim parece até ser uma tarefa simples, mas não é. Para escolher o profissional mais apto, o gerente de RH precisa conhecer bem a cultura da empresa, os desafios e as pressões com as quais o futuro colaborador terá que lidar.

Treinamento e desenvolvimento

A promoção de treinamentos e workshops é fundamental para o desenvolvimento dos trabalhadores e o aprimoramento de suas habilidades técnicas. Profissionais bem preparados entregam resultados melhores e contribuem para o sucesso dos negócios. Além disso, muitos trabalhadores sentem-se valorizados quando a empresa tem a preocupação de investir em qualificação.

Redução de Turnover

A taxa de Turnover exerce impacto direto sobre a produtividade: colaboradores próximos a aposentadoria, prestes a ser desligados ou desmotivados tendem a render menos. Quando há a substituição do trabalhador, o novato também produz menos nas suas primeiras semanas de atuação, já que precisa de um tempo de adaptação e de treinamento.

Portanto, o gerente de RH deve estar atento ao Turnover. É esse índice que ajudará a definir as ações necessárias para manter os níveis de produtividade, como por exemplo, a realização de mais treinamentos, benefícios e programas de retenção de talentos.

Além disso, o Turnover é um indicador importante para melhorar a gestão de pessoas. Se o RH observa uma grande rotatividade, ele faz o diagnóstico para entender porque as pessoas estão pedindo demissão e, a partir daí, pode planejar ações para deixar os colaboradores mais satisfeitos e, consequentemente, retê-los na empresa.

Clima organizacional

Com a avaliação do clima, o gerente de RH conhece a percepção dos funcionários sobre o ambiente de trabalho e consegue identificar os pontos que precisam ser melhorados, bem como os fatores que afetam a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.

Um ambiente de trabalho saudável aumenta a satisfação das pessoas, engaja e estimula, e isso favorece o rendimento das equipes.

Já ambientes ruins causam estresse, desmotivação e, em alguns casos, o colaborador pode até desenvolver doenças de ordem emocional. Isso prejudica o andamento das atividades e pode até originar processos trabalhistas

Gestão de políticas

O gerente de RH deve zelar pelo cumprimento das normas e políticas da empresa. Muitas vezes é difícil fazer os colaboradores seguirem, por exemplo, as regras de uso da cozinha, normas de segurança e até a obrigatoriedade do uso do uniforme. Assim, o gestor de RH deve orientar os colaboradores e traçar planos para que as determinações sejam respeitadas.

Pensa que acabou? Tem mais!

O gerente de RH também responde por questões administrativas, gestão da folha de pagamentos, programas de benefícios, resolução de conflitos internos, promoção da inclusão e da diversidade, apoio aos líderes e diretores, controle das jornadas de trabalho e do banco de horas, atualização dos bancos de dados e atingimento das metas.

Além disso, deve-se lembrar que o gerente de RH é responsável pelos resultados de toda a sua equipe, devendo organizar o fluxo de atividades, orientar e acompanhar o trabalho de todos.

É muito trabalho e uma grande responsabilidade, concordam? E ainda tem gente que acredita que o gerente de RH só cuida de folha de pagamentos.

Quem pensa assim é que não sabe, para cada situação engraçada, constrangedora e difícil de lidar, é possível ouvir um “Chama o RH”.

Se você é um gerente de RH e “sobrevive” à essa rotina intensa e ao mesmo tempo tão nobre, parabéns! É graças ao seu trabalho que cada funcionário entrega o seu melhor e a empresa segue firme e forte!

“O Departamento de Recursos Humanos (RH) é o sangue da empresa. É por isso que quando perguntam seu tipo sanguíneo, te interrogam assim: qual seu fator RH? ” (Sérgio Sobreira)

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O que faz parte de um plano estratégico de RH?

No artigo de hoje, vamos resumir ideias centrais sobre O que faz parte de um plano estratégico de RH. 

Boa leitura!

Muita gente acredita que o departamento de Recursos Humanos é responsável por cuidar apenas de recrutamento e seleção, eventos internos, benefícios, folha de ponto, dentre outras questões administrativas.

Mas o RH vai muito além disso. É de responsabilidade do setor cuidar das pessoas, um dos maiores ativos de uma organização.

O papel do Gerente de RH

Com tanto o que gerir, um gerente de RH se percebe, muitas vezes, tendo que escolher entre apagar incêndios ou criar meios de prevenir que mais problemas aconteçam. O que acaba gerando aflição, pois, o tempo e os recursos não são suficientes para lidar com tantas demandas. Mas será que existe alguma forma de fazer diferente disso? Sim, existe. 

Chama-se Plano de RH estratégico

Sem um plano bem definido e metas claras, é impossível saber onde se quer chegar e, consequente, as ações mais importantes não são priorizadas. O que leva um líder a cair na rotina de apenas resolver os problemas que chegam, sem ter a chance de gerar melhorias reais para o setor

O que é planejamento estratégico de RH?

É a definição de um plano com as estratégias necessárias para se atingir metas e objetivos esperados. Nele são descritas as ações e como elas serão realizadas, bem como a divisão de tarefas e os prazos para execução.

Esse plano é necessário para alinhar metas corporativas e também resolver as necessidades dos colaboradores.

Além disso, um plano estratégico permite que os gestores tenham um norte de trabalho, facilitando o gerenciamento das atividades desenvolvidas pelas equipes.

O que faz parte de um plano estratégico de RH?

Sem planejamento, o trabalho não é desenvolvido de maneira eficiente. Há desorganização, descontrole e insatisfação dos colaboradores. Esse cenário faz com que a produtividade seja baixa e dificulta o atingimento das metas. Por isso, é importante ter em mente o que faz parte de um plano estratégico de RH, a fim de fazer o planejamento que contemple todas as demandas da empresa.

Definição de objetivos da organização​

Antes de iniciar o plano é preciso determinar sua finalidade. O que a empresa quer? O que é preciso ser feito? A estrutura está adequada? Somente com essas respostas será possível entender as reais demandas da empresa e planejar ações direcionadas para resolvê-las.

Faz parte do plano estratégico de RH a capacitação das lideranças

O planejamento de RH contempla ações que interferem no funcionamento geral da empresa e no desempenho dos trabalhadores. Portanto, é imprescindível que todos os setores estejam alinhados para que seus líderes possam atuar dentro do projeto estabelecido e saibam como guiar as equipes.

Para tanto, é necessário capacitar os gerentes. Eles precisam aprender a administrar o tempo e suas emoções, aperfeiçoar suas habilidades técnicas, explorar o potencial dos colaboradores e envolvê-los nas tarefas.

Só assim será possível atender as expectativas previstas no planejamento e entregar os resultados necessários para o cumprimento das metas.

Treine a Liderança

"Liderança tem que ser exemplar. Chefe você obedece, líder você admira e segue." (Mario Sergio Cortella)

Liderança Inteligente

O líder precisa ser capaz de ouvir, criar, dirigir e motivar para alcançar os resultados em equipe.

Análise Swot

A análise ajuda a empresa a identificar as forças, fraquezas, ameaças e oportunidades. Ela é fundamental para entender as necessidades de cada setor e embasar a definição das metas dentro do plano estratégico. Sendo assim, não pode faltar no desenho do plano estratégico de RH a elaboração da análise Swot da empresa e setores envolvidos.

Investimento em tecnologia

Sistemas específicos para a gestão de RH são indispensáveis, pois eles levantam dados e informações relevantes de maneira rápida, que servem como base para o planejamento de ações estratégicas.

Com os recursos tecnológicos atuais, o RH consegue realizar todas as suas rotinas de praxe, como processos de recrutamento, folha de pagamentos, gestão da jornada de trabalho, treinamentos e avaliação comportamental dos colaboradores, dentre outras.

A tecnologia faz diferença! Veja o depoimento:

“Tempo é dinheiro”

A tecnologia otimiza os processos, traz agilidade, assertividade e resultados seguros. Tudo isso contribui para o aumento da produtividade e permite que haja mais tempo hábil para a adoção de estratégias que contribuam para um ambiente de trabalho mais saudável e equilibrado.

Desta forma, é fundamental que já em seu plano estratégico, o gestor de RH consiga prever recursos para contratar ferramentas que ajudarão na execução do plano, bem como posteriormente na análise dos dados.

Dicas de como criar um bom plano estratégico de RH

Para obter sucesso, não basta só saber o que faz parte de um plano de RH.  Também é necessário tomar alguns cuidados durante o desenvolvimento do planejamento estratégico. Seguem algumas dicas importantes:

– Para obter um diagnóstico assertivo, envolva os líderes e os membros de suas equipes. Compare os dados fornecidos por ambas as partes e aí conseguirá informações mais próximas da realidade.

– Estabeleça metas possíveis de serem atingidas. Metas inatingíveis deixam os colaboradores sobrecarregados, frustrados, ansiosos e isso prejudica o rendimento da equipe. Além disso, quando se definem metas possíveis, fica mais fácil fazer um planejamento de RH coerente com a realidade e mais eficiente.

– Avalie os resultados periodicamente para saber se o plano de RH está dando certo ou se precisa de ajustes durante o processo.

 

Conclusão

Vimos aqui a importância e o que faz parte de um plano estratégico de RH. Quando esse departamento está bem preparado e organizado, é capaz de criar ações relevantes para o desenvolvimento de toda a empresa.

Sem planejamento, é mais difícil atingir metas, controlar o tempo e gerir pessoas e recursos financeiros. Um plano estratégico é a certeza de sucesso!

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