Gestão de marketing digital de sucesso Hoje, resolvemos falar sobre a gestão de um dos setores que mais cresce na atualidade: o marketing digital. Gerir uma área em constante movimento é, definitivamente, desafiador e trabalhoso. Um gerente de marketing digital precisa sempre manter sua equipe e parceiros atualizados. Mas como conseguir gerir a alta demanda […]
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O workforce planning é uma estratégia valiosa para o departamento de recursos humanos e também para as empresas.
Isso porque é primordial na gestão dos colaboradores, ou seja, de um dos ativos mais importantes para as organizações.
Mas, apesar de ser vital para o sucesso de um negócio, esta é uma metodologia que, por muitas vezes, é deixada de lado pelos gestores.
Continue a leitura e veja tudo o que você precisa saber sobre workforce planning e aprenda a implementá-lo na empresa em que você atua.
Traduzindo, workforce planning quer dizer planejamento da força de trabalho.
O conceito está ligado ao processo de planejamento das necessidades de trabalho, tanto atuais quanto futuras.
Além disso, abrange tarefas, como orçamento de custos, análise de gaps, controle das modificações e adequações no quadro de colaboradores, planejamento sucessório, entre outras.
O workforce planning também pode fornecer insights para as organizações irem além de simplesmente reagir a eventos circunstanciais.
Afinal, o objetivo deste método é garantir que a empresa tenha as pessoas certas, nos locais certos e nas quantidades certas e, assim, atingir os objetivos estratégicos do negócio.
Nesse sentido, um planejamento eficaz ajuda a alinhar as necessidades de trabalho com as metas da empresa a longo prazo, promovendo a alta produtividade das equipes. Por isso, requer análises regulares.
A princípio, o workforce planning pode ser dividido em duas categorias: operacional e estratégico.
Modelo que agiliza as operações relacionadas aos colaboradores no dia a dia e ajuda os gerentes de RH na criação de cronogramas de trabalho que ajudem a manter a alta produtividade das equipes, assim como a continuidade dos negócios.
Esta abordagem inclui elementos de gerenciamento de talentos e ajuda a identificar lacunas de pessoal, ou seja, quais funções não são mais necessárias e se os colaboradores podem ser realocados para outras funções.
Ademais, o formato estratégico também permite colocar em prática ações para ajudar no desenvolvimento do colaborador, para que ele permaneça satisfeito com seu trabalho e suas tarefas.
Basicamente porque o planejamento da força de trabalho ajuda a contratar o talento certo para a função certa.
Com um processo de workforce planning bem estruturado, o RH consegue evitar imprevistos e antecipar as lacunas de habilidades organizacionais e recrutar os candidatos certos para preenchê-las.
Além disso, ao implementar essa estratégia, o setor de Recursos Humanos também poderá:
Em geral, a implementação do processo de workforce planning é desenvolvida por profissionais de RH e requer alguns conhecimentos e habilidades específicas, como:
Como vimos inicialmente, o objetivo do planejamento da força de trabalho é evitar que a empresa seja surpreendida pelas necessidades – que estão sempre mudando – de sua força de trabalho.
Para tanto, é necessário adotar uma metodologia de avaliação e análise do comportamento e desempenho dos trabalhadores.
Embora não haja uma forma definida de criar um plano estratégico, listamos abaixo alguns critérios que podem ajudar o RH nessa jornada.
Confira!
Relembrando, o planejamento da força de trabalho visa garantir que o quadro de funcionários cumpra as metas de negócios da empresa. Logo, é essencial pensar no caminho que a organização está tomando, a curto e a longo prazo.
Além disso, o workforce planning deve ser uma responsabilidade compartilhada entre os líderes de negócios em toda a organização.
Quais as pessoas e habilidades que a empresa possui?
É importante analisar o quadro de funcionários atual para fazer levantamentos sobre o perfil, habilidades e sobre a evolução da força de trabalho.
Nesse aspecto, há dois critérios que devem ser avaliados: qualidade e quantidade.
Muitas vezes, criar maneiras de ajudar os colaboradores a terem uma vida mais tranquila no trabalho é um verdadeiro desafio para o setor de RH.
Principalmente pela dificuldade de entender as causas da insatisfação dos colaboradores e do surgimento dos problemas psicológicos.
Ademais, saúde mental ainda é um tema visto como tabu em muitas empresas.
Apesar de tudo isso, é fácil perceber que organizações que priorizam o bem-estar dos colaboradores acabam se destacando como os melhores lugares para se trabalhar.
Pensando nisso, listamos algumas estratégias que o seu time de RH pode adotar para aderir ao Janeiro Branco e preservar a saúde mental dos colaboradores.
Ao analisar as lacunas de habilidades, é possível saber, por exemplo, quando as pessoas irão se aposentar.
A partir dessa informação, é possível planejar o preenchimento desses lugares e decidir com tranquilidade como será feita a substituição desses colaboradores.
Para evitar grandes dispensas no futuro, o time de RH deve utilizar o planejamento da força de trabalho para traçar cenários, se antecipar e propor uma combinação de desgaste, aposentadoria, atualização e requalificação.
Além disso, pode ser necessário chamar a atenção dos tomadores de decisão para os sinais de mudanças que apontam para estes diferentes cenários.
Tão importante quanto os colaboradores e as habilidades que a empresa precisa, é a cultura da empresa.
Logo, não se esqueça de incluí-la na sua estratégia de workforce planing.
Em outras palavras, pense em quais valores deseja preservar ao longo do tempo, pois a cultura organizacional tem um grande impacto no valor corporativo e não deve ser perdida de vista na hora de colocar o planejamento da força de trabalho em prática.
Logo após elaborar o plano de força de trabalho é preciso monitorá-lo e adaptá-lo, caso seja necessário.
Desse modo, será mais fácil modificá-lo de acordo com as novas necessidades e desenvolvimento do negócio.
Agora que você já sabe como iniciar uma estratégia de workforce planing, vale ressaltar que o processo de planejamento precisa ser ágil e considerar mudanças de cenários em situações e contextos específicos.
Embora o objetivo não seja seguir o plano ao pé da letra, é necessário planejamento constante para que você possa se adaptar rapidamente quando a mudança acontecer, sobretudo com a transformação digital.
Afinal, com práticas de planejamento estratégico contínuas, você deixa de “apagar incêndios do RH” e ajuda a empresa a conduzir uma estratégia de negócio sustentável.
E aí, gostou do conteúdo? Então acesse o blog da TWO e confira outros artigos sobre a área de Recursos Humanos.
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O ponto eletrônico digital é uma das soluções que mais tem contribuído para aprimorar os processos do setor de recursos humanos nos últimos anos.
Monitorar a jornada dos trabalhadores e realizar o fechamento da folha manualmente nunca foi fácil.
Isso porque os registros realizados diariamente pelo colaborador geram um alto volume de dados, que devem ser tratados pela equipe de RH todos os meses.
Por incrível que possa parecer, ainda há empresas que utilizam sistemas ultrapassados, em que os responsáveis levam dias para calcular o ponto dos funcionários.
Entretanto, com o avanço da tecnologia, hoje é possível controlar a jornada de trabalho e fechar a folha de ponto de maneira automatizada.
Continue acompanhando para saber um pouco mais sobre o sistema de ponto digital e conhecer os benefícios que ele oferece para o RH.
Boa leitura!
O ponto eletrônico digital é um mecanismo que permite controlar a jornada de trabalho dos funcionários de maneira automatizada.
Ao contrário dos sistemas de ponto convencionais, o ponto digital permite que o colaborador registre os horários de entrada, saída e pausa através de um aparelho digital que dispensa fios e conexão a cabo.
A princípio, o sistema de ponto digital para empresas funciona por meio do armazenamento em nuvem.
A gestão de ponto eletrônico normalmente é realizada com o auxílio de aplicativos, que substituem as planilhas e anotações manuais. Dessa forma, basta que o colaborador faça seus registros e os dados são cadastrados automaticamente, ficando disponíveis para conferência em tempo real.
Na prática, sempre que o funcionário marca o seu ponto, o sistema envia as informações para um servidor. Logo, o RH também pode consultá-las a qualquer hora.
Desse modo, o ponto digital é um sistema bastante completo, projetado para gerenciar toda a jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa.
Lembrando que o formato de registro do ponto digital varia conforme a escolha da empresa, ou seja, as marcações podem ser feitas por cartão de ponto eletrônico, biometria, senha, entre outros métodos.
Em geral, o cartão é o próprio crachá de acesso do funcionário, que permite controlar as horas trabalhadas de forma individual.
O registro de ponto por código de barras é feito também por meio de um cartão. A leitura é feita assim que o cartão passa pela fenda de leitura e o leitor óptico visualiza o código de barras impresso no cartão.
O ponto digital com leitura biométrica garante a veracidade dos dados, identificando a impressão digital do trabalhador.
Esse tipo de controle pode ser feito por computadores, tablets e smartphones, através de plataformas online que podem ser baixadas pelo colaborador.
É um modelo bastante seguro, sobretudo na gestão da jornada de trabalhadores remotos e em home office, pois facilita o monitoramento da frequência de trabalho, ausências, faltas e horas extras.
É possível também marcar o ponto via navegador (browser). Neste caso, o ponto digital é uma alternativa segura para empresas cujos colaboradores não possuem smartphones para registro individual por aplicativo ou que atuam em trabalho remoto.
Sem dúvida, o ponto digital traz mais praticidade e segurança para o setor de RH.
Mas, essas não são as únicas vantagens desta solução, afinal o sistema de ponto eletrônico digital possui outros benefícios, como:
Conforme mencionamos na introdução deste artigo, no sistema tradicional de ponto, a contabilização dos dados registrados nos cartões de ponto pode levar horas ou até mesmo dias.
Mas, realizando o controle de ponto digital, o time de RH pode fazer o fechamento da folha com muito mais agilidade, já que o sistema realiza grande parte do “trabalho duro”.
A otimização do tempo promovida pelo uso do ponto eletrônico digital também contribui para aumentar a produtividade do departamento de Recursos Humanos. Isso porque possibilita o registro de dados de forma rápida e eficiente.
Além disso, permite outros tipos de cálculos, como custos adicionais com pessoal, impostos sobre folha de pagamento, entre outros.
Outro benefício do ponto eletrônico digital é a diminuição de erros no setor. Afinal, planilhas manuais e processos repetitivos exigem atenção redobrada dos profissionais de RH.
No entanto, com a automação dos processos, é possível reduzir as falhas relacionadas ao controle da jornada e aos fechamentos, evitando prejuízos para a empresa.
Em algumas empresas, o cálculo do banco de horas é considerado simples, enquanto outras apresentam regras de cálculo mais complexas.
A vantagem do sistema de ponto digital é que ele se adequa à sua necessidade, oferecendo uma gestão de banco completa.
Isso inclui desde o armazenamento das horas, até a transformação dessas horas em relação à sua regra de cálculo, à baixa do banco e, por fim, à manutenção dele.
Assim, o processo de gerenciamento do banco de horas se torna mais rápido e menos complicado.
Além de facilitar o controle das horas trabalhadas, o sistema também entrega relatórios confiáveis, proporcionando uma gestão de pessoas ainda mais estratégica e precisa.
O ponto eletrônico digital também auxilia no controle da jornada do funcionário que trabalha em home office, assim como das equipes externas.
Com uma plataforma de ponto digital o RH consegue controlar a jornada de trabalho dos colaboradores com mais eficiência.
Além disso, também é possível checar tarefas e computar a quilometragem pra fazer o reembolso de despesas.
Desse modo, fica mais fácil medir o desempenho dos funcionários, que terão a certeza de que seus direitos estão garantidos.
Na Era Digital, as empresas estão cada vez mais conectadas e centradas na análise de dados. Inclusive, diversos segmentos utilizam a tecnologia a seu favor para otimizar os processos e ganhar mais eficiência operacional.
Nesse sentido, o uso do ponto digital contribui para a modernização do RH, uma realidade e uma necessidade cada vez mais urgente.
Um RH tecnológico e estratégico pode tomar decisões mais assertivas, auxiliando no desenvolvimento da empresa de maneira efetiva.
Processos como o controle da jornada de trabalho e o fechamento da folha são compostos por diversas pequenas tarefas.
Por isso, a automatização desses processos é uma forma de agilizar o trabalho do RH e permitir que o setor foque em demandas mais estratégicas.
Com o sistema de ponto eletrônico digital da TWO, você faz o fechamento da folha de ponto com rapidez, sem burocracias e retrabalhos.
Além disso, todos os cálculos de atrasos, horas extras, sobreaviso e adicional noturno são realizados automaticamente.
Para conhecer melhor o funcionamento do sistema, agende agora mesmo uma demonstração!
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Janeiro Branco – este é o tema do conteúdo de hoje.
Nos últimos anos, as ocorrências de transtornos mentais aumentaram muito ao redor do mundo.
Só no Brasil, segundo uma pesquisa realizada pelo Instituto Ipsos, 53% dos brasileiros entrevistados relataram ter tido problemas relacionados à saúde mental em 2020.
É por essas e outras razões que temas como depressão, ansiedade e estresse têm gerado muitos debates em torno da importância dos cuidados para manter a mente saudável..
relataram ter tido problemas relacionados à saúde mental em 2020.
E, é claro que as empresas não poderiam ficar de fora dessas discussões, afinal, em 2023 faz um ano que a Organização Mundial de Saúde (OMS) classificou a Síndrome de Burnout como doença ocupacional.
Já que o primeiro mês do ano é dedicado à campanha de conscientização sobre saúde psicológica e bem-estar emocional, aproveitamos a data para abordarmos sobre a importância do Janeiro Branco e da promoção da saúde e bem-estar do colaborador.
Além disso, você também vai saber como os setores de RH podem ajudar a aumentar a qualidade de vida nas empresas e promover um ambiente corporativo saudável.
Acompanhe!
A campanha nacional para conscientizar a população sobre saúde mental e emocional foi idealizada pelo psicólogo mineiro Leonardo Abrahão.
O objetivo principal do Janeiro Branco é incentivar a sociedade a adotar hábitos de autocuidado e autoconhecimento, ajudando na prevenção e no tratamento de doenças mentais.
Mas, o primeiro mês do ano não foi uma escolha aleatória para a campanha. Isso porque janeiro já representa um período de planejamento e reflexão sobre as realizações para os demais meses do ano.
Logo, é o momento ideal para colocar o assunto em pauta e dar a devida atenção à saúde mental, inclusive no meio corporativo.
Estima-se que 70% da população ativa brasileira sofre com excesso de estresse, conforme aponta pesquisa do International Stress Management Association (ISMA-BR).
Além disso, dados da Previdência Social mostram que em 2017 a depressão foi uma das principais causas que levaram os funcionários a pedirem afastamento do trabalho.
Inclusive, os afastamentos e adoecimentos representam um grande problema para o desenvolvimento dos negócios.
Conforme sabemos, frequentemente os setores de RH recebem colaboradores bastante exaustos, muitas vezes por não ter equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
A propósito, a campanha Janeiro Branco deste ano traz como mote “O Ano do Equilíbrio”, a fim de chamar a atenção para a necessidade de manter o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, sobretudo em um mundo de rápidas e constantes mudanças.
Basicamente, porque empresas que não possuem uma cultura organizacional de bem-estar fortalecida podem ter vários problemas como, por exemplo:
Em síntese, empresas que não planejam ações de RH para saúde do colaborador acabam perdendo dinheiro e vantagem competitiva.
Muitas vezes, criar maneiras de ajudar os colaboradores a terem uma vida mais tranquila no trabalho é um verdadeiro desafio para o setor de RH.
Principalmente pela dificuldade de entender as causas da insatisfação dos colaboradores e do surgimento dos problemas psicológicos.
Ademais, saúde mental ainda é um tema visto como tabu em muitas empresas.
Apesar de tudo isso, é fácil perceber que organizações que priorizam o bem-estar dos colaboradores acabam se destacando como os melhores lugares para se trabalhar.
Pensando nisso, listamos algumas estratégias que o seu time de RH pode adotar para aderir ao Janeiro Branco e preservar a saúde mental dos colaboradores.
Sem dúvida, o Janeiro Branco serve de incentivo para que as empresas comecem a pensar em ações voltadas para a saúde psicológica e emocional dos colaboradores.
A seguir, veja alguns exemplos de ações que a gestão de RH pode programar junto a equipe e implementar para promover a campanha.
A princípio, é muito importante que os colaboradores tenham consciência sobre a importância de manter a saúde mental em dia.
Nesse sentido, é fundamental promover campanhas internas sobre o tema. É possível fazer isso organizando palestras com especialistas da área, desenvolvendo workshops e até mesmo compartilhando conteúdos relevantes.
Ademais, considere a possibilidade de abrir espaço para que os colaboradores exponham seus conflitos internos.
Assim, a empresa ajuda a formar uma rede de apoio para orientar, informar e acolher os profissionais ajudando-os a enfrentar o adoecimento psicológico.
A empresa também deve tratar os problemas com naturalidade, evitando estigmatizar ainda mais as doenças mentais.
A manutenção de um bom clima organizacional, com um ambiente de trabalho agradável e boas relações também traz benefícios para a saúde mental de todos.
Desse modo, é válido buscar um clima agradável e tranquilo, sem cobranças e competitividade excessivas e com alinhamento entre os times.
Além disso, é importante que o RH aplique pesquisas de clima regularmente para entender a percepção da equipe sobre a cultura organizacional e o ambiente laboral.
Por fim, as pesquisas ainda ajudam a mensurar o que está bom e a criar insights que ajudam a empresa a melhorar a experiência do colaborador.
Além de capacitar o time de RH, também é necessário treinar os líderes, pois a atuação deles impactam diretamente no bem-estar e na saúde mental dos colaboradores.
Em outras palavras, a forma como um líder se porta pode fazer toda a diferença no modo como os profissionais enxergam o ambiente de trabalho.
Logo, é essencial treinar as lideranças, assim, elas terão clareza sobre como podem contribuir para o fortalecimento de uma cultura focada na saúde mental.
Assim como ressalta a campanha Janeiro Branco deste ano, um ambiente de trabalho saudável deve prezar pelo equilíbrio entre a vida profissional e pessoal do colaborador.
Nesse sentido, uma das maneiras de evitar o esgotamento mental causado pelo excesso de trabalho é adotar políticas menos rígidas a fim de melhorar a qualidade de vida no trabalho.
Em seguida, algumas iniciativas que podem ser eficientes:
Considerar a possibilidade de trabalho remoto.
Fazer rodízios com folgas semanais para que eles tenham mais tempo de resolver assuntos pessoais.
Flexibilizar os horários de trabalho para que os funcionários se sintam mais produtivos e menos sobrecarregados.
Adotar jornadas flexíveis na empresa pode garantir bons resultados para o negócio, além de uma melhora significativa para os colaboradores. Mas, para evitar transtornos para a organização, é indispensável implantar um sistema de controle de ponto pelo celular.
Com o aplicativo de ponto da TWO, os colaboradores registram seus horários de trabalho online, de qualquer lugar, sem estresse nem ansiedade.
Neste artigo, abordamos sobre o Janeiro Branco e a importância da campanha no âmbito organizacional.
Conforme você deve ter notado, o cuidado com a saúde mental e bem-estar do colaborador exige estratégias efetivas, que devem ser planejadas e colocadas em prática pelo setor de Recursos Humanos não apenas em janeiro, mas durante todo o ano, para produzir resultados reais.
The post Janeiro Branco – Veja por que seu time de RH precisa trabalhar na empresa appeared first on Controle de Ponto Eletrônico | TradingWorks.
