O ponto eletrônico digital é uma das soluções que mais tem contribuído para aprimorar os processos do setor de recursos humanos nos últimos anos.
Monitorar a jornada dos trabalhadores e realizar o fechamento da folha manualmente nunca foi fácil.
Isso porque os registros realizados diariamente pelo colaborador geram um alto volume de dados, que devem ser tratados pela equipe de RH todos os meses.
Por incrível que possa parecer, ainda há empresas que utilizam sistemas ultrapassados, em que os responsáveis levam dias para calcular o ponto dos funcionários.
Entretanto, com o avanço da tecnologia, hoje é possível controlar a jornada de trabalho e fechar a folha de ponto de maneira automatizada.
Continue acompanhando para saber um pouco mais sobre o sistema de ponto digital e conhecer os benefícios que ele oferece para o RH.
Boa leitura!
O que é o ponto digital?
O ponto eletrônico digital é um mecanismo que permite controlar a jornada de trabalho dos funcionários de maneira automatizada.
Ao contrário dos sistemas de ponto convencionais, o ponto digital permite que o colaborador registre os horários de entrada, saída e pausa através de um aparelho digital que dispensa fios e conexão a cabo.
Como funciona o controle de ponto digital para empresas
A princípio, o sistema de ponto digital para empresas funciona por meio do armazenamento em nuvem.
A gestão de ponto eletrônico normalmente é realizada com o auxílio de aplicativos, que substituem as planilhas e anotações manuais. Dessa forma, basta que o colaborador faça seus registros e os dados são cadastrados automaticamente, ficando disponíveis para conferência em tempo real.
Na prática, sempre que o funcionário marca o seu ponto, o sistema envia as informações para um servidor. Logo, o RH também pode consultá-las a qualquer hora.
Desse modo, o ponto digital é um sistema bastante completo, projetado para gerenciar toda a jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa.
Lembrando que o formato de registro do ponto digital varia conforme a escolha da empresa, ou seja, as marcações podem ser feitas por cartão de ponto eletrônico, biometria, senha, entre outros métodos.
Tipos de ponto digital para empresas:
Em geral, o cartão é o próprio crachá de acesso do funcionário, que permite controlar as horas trabalhadas de forma individual.
O registro de ponto por código de barras é feito também por meio de um cartão. A leitura é feita assim que o cartão passa pela fenda de leitura e o leitor óptico visualiza o código de barras impresso no cartão.
O ponto digital com leitura biométrica garante a veracidade dos dados, identificando a impressão digital do trabalhador.
Esse tipo de controle pode ser feito por computadores, tablets e smartphones, através de plataformas online que podem ser baixadas pelo colaborador.
É um modelo bastante seguro, sobretudo na gestão da jornada de trabalhadores remotos e em home office, pois facilita o monitoramento da frequência de trabalho, ausências, faltas e horas extras.
É possível também marcar o ponto via navegador (browser). Neste caso, o ponto digital é uma alternativa segura para empresas cujos colaboradores não possuem smartphones para registro individual por aplicativo ou que atuam em trabalho remoto.
Vantagens do ponto eletrônico digital para a rotina do RH:
Sem dúvida, o ponto digital traz mais praticidade e segurança para o setor de RH.
Mas, essas não são as únicas vantagens desta solução, afinal o sistema de ponto eletrônico digital possui outros benefícios, como:
- economia de tempo;
- aumento da produtividade;
- mais precisão no controle do banco de horas;
- flexibilidade na gestão de colaboradores externos ou em home office.
Economia de tempo
Conforme mencionamos na introdução deste artigo, no sistema tradicional de ponto, a contabilização dos dados registrados nos cartões de ponto pode levar horas ou até mesmo dias.
Mas, realizando o controle de ponto digital, o time de RH pode fazer o fechamento da folha com muito mais agilidade, já que o sistema realiza grande parte do “trabalho duro”.
Aumento da produtividade
A otimização do tempo promovida pelo uso do ponto eletrônico digital também contribui para aumentar a produtividade do departamento de Recursos Humanos. Isso porque possibilita o registro de dados de forma rápida e eficiente.
Além disso, permite outros tipos de cálculos, como custos adicionais com pessoal, impostos sobre folha de pagamento, entre outros.
Redução de erros
Outro benefício do ponto eletrônico digital é a diminuição de erros no setor. Afinal, planilhas manuais e processos repetitivos exigem atenção redobrada dos profissionais de RH.
No entanto, com a automação dos processos, é possível reduzir as falhas relacionadas ao controle da jornada e aos fechamentos, evitando prejuízos para a empresa.
Mais precisão no controle do banco de horas
Em algumas empresas, o cálculo do banco de horas é considerado simples, enquanto outras apresentam regras de cálculo mais complexas.
A vantagem do sistema de ponto digital é que ele se adequa à sua necessidade, oferecendo uma gestão de banco completa.
Isso inclui desde o armazenamento das horas, até a transformação dessas horas em relação à sua regra de cálculo, à baixa do banco e, por fim, à manutenção dele.
Assim, o processo de gerenciamento do banco de horas se torna mais rápido e menos complicado.
Além de facilitar o controle das horas trabalhadas, o sistema também entrega relatórios confiáveis, proporcionando uma gestão de pessoas ainda mais estratégica e precisa.
Flexibilidade na gestão de colaboradores externos ou em home office
O ponto eletrônico digital também auxilia no controle da jornada do funcionário que trabalha em home office, assim como das equipes externas.
Com uma plataforma de ponto digital o RH consegue controlar a jornada de trabalho dos colaboradores com mais eficiência.
Além disso, também é possível checar tarefas e computar a quilometragem pra fazer o reembolso de despesas.
Desse modo, fica mais fácil medir o desempenho dos funcionários, que terão a certeza de que seus direitos estão garantidos.
Qual o papel do ponto eletrônico digital na modernização do setor de RH?
Na Era Digital, as empresas estão cada vez mais conectadas e centradas na análise de dados. Inclusive, diversos segmentos utilizam a tecnologia a seu favor para otimizar os processos e ganhar mais eficiência operacional.
Nesse sentido, o uso do ponto digital contribui para a modernização do RH, uma realidade e uma necessidade cada vez mais urgente.
Um RH tecnológico e estratégico pode tomar decisões mais assertivas, auxiliando no desenvolvimento da empresa de maneira efetiva.
Digitalize seu RH com o ponto digital da TWO
Processos como o controle da jornada de trabalho e o fechamento da folha são compostos por diversas pequenas tarefas.
Por isso, a automatização desses processos é uma forma de agilizar o trabalho do RH e permitir que o setor foque em demandas mais estratégicas.
Com o sistema de ponto eletrônico digital da TWO, você faz o fechamento da folha de ponto com rapidez, sem burocracias e retrabalhos.
Além disso, todos os cálculos de atrasos, horas extras, sobreaviso e adicional noturno são realizados automaticamente.
Para conhecer melhor o funcionamento do sistema, agende agora mesmo uma demonstração!
The post Ponto eletrônico digital e os benefícios para o RH appeared first on Controle de Ponto Eletrônico | TradingWorks.
Sem comentários:
Enviar um comentário